Professionnels
Professions libérales, entrepreneurs individuels, gérants, associations, commerçants…
Besoin d’un renfort administratif ou de déléguer certaines tâches ?
Une absence au sein de votre équipe, une période de forte activité, un retard administratif ou simplement trop de tâches à gérer ?
Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives, financières et commerciales, ponctuellement ou régulièrement, selon vos besoins.
RENFORT ADMINISTRATIF PONCTUEL
Vous avez besoin d’un soutien administratif pour faire face à une absence au sein de votre équipe, à une période de forte activité ou pour des tâches précises ?
Je peux intervenir pour quelques heures, quelques jours ou sur une période définie, selon les tâches à prendre en charge et vos besoins.
Surcroît d’activité • Rattrapage administratif • Soutien administratif • Secrétariat • Accueil • Gestion de dossiers
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
- Saisie, rédaction, élaboration de courriers, documents, dossiers de présentation, diaporamas (powerpoint ou autre support)…
- Création de documents
- Recherche documentaire
- Aide au montage de dossiers
- Suivi et classement numérique ou papier de documents
- Conseil en organisation
- Démarches administratives
- Organismes de formation : Aide au montage du dossier de demande du numéro d’activité, gestion des inscriptions, édition et envoi des documents obligatoires : conventions, feuilles d’émargement, attestations de formation…
- Recherche et prise de contact avec des prospects
- Suivi des prospects et clients
ASSISTANCE DE GESTION & FINANCIÈRE
- Suivi/saisie des commandes
- Devis et facturation
- Relance des impayés
- Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
- Création et mise à jour de différents tableaux, bases de données
- Pointage des comptes bancaires, rapprochement
- Pré-comptabilité en relation avec votre comptable ou expert-comptable
- TVA et autres déclarations
- Gestion des litiges ou fraudes bancaires constatées
- Divers suivis (budgétaires, trésorerie…)
- Analyse stratégique et financière
Confidentialité et discrétion
Dans le cadre de mes interventions, je peux être amenée à accéder à des informations administratives, financières ou internes à votre entreprise.
La confidentialité des informations qui me sont confiées et la discrétion professionnelle font partie intégrante de mon engagement.
Une intervention adaptée à votre besoin
Pas de formule imposée.
Nous définissons ensemble les tâches à prendre en charge, le rythme et la durée de l’intervention, en fonction de vos besoins.
Ponctuellement ou régulièrement, à distance ou sur site selon la mission.
Les tarifs et modalités d’intervention sont présentés sur la page Tarifs.
Pour un besoin spécifique, je peux également établir une proposition personnalisée sur demande.